Software para digitalización masiva
con captura automática de datos
Cardiff Teleform permite administrar un centro de digitalización y captura masiva de formatos, cuestionarios, formularios, exámenes, encuestas o imágenes, limpiando y confirmando datos automáticamente, por medio de reglas de negocio y validaciones en bases de datos.
Teleform aplica simultáneamente diferentes métodos de reconocimiento automático de datos y caracteres, tales como OCR, ICR, OMR y lectura de código de barras, aumentando al máximo la confiabilidad de la información capturada.
Teleform cuenta con la funcionalidad de integrar código de programación en VBA y VBScript para la calificación automática de exámenes y/o realizar distintos tipos de operaciones aritméticas.
A su vez Teleform hace homogéneos los datos obtenidos desde distintas fuentes (fax servers, formularios electrónicos y documentos en papel) para que después puedan ser utilizados por otros sistemas, como podrían ser un Sistema de Automatización de Procesos Administrativos (LiquidOffice), un Sistema de Análisis Ejecutivo de Datos (Artus), un Sistema de Administración Documental (OnBase) o un Sistema de Búsqueda de Información Corporativa (Ultraseek).
 Establecer ventajas competitivas estratégicas es fundamental en la actual economía digital. Sin embargo, la mayoría de empresas siguen procesando manualmente casi el 80% de sus formatos y documentos. Esta intervención humana en los procesos críticos del negocio consume tiempo, dinero y aumenta la probabilidad de errores - todos ellos son factores que incrementan el costo operacional, además de reducir la eficiencia y la productividad.
Cardiff TELEform® permite a las empresas y organismos gubernamentales capturar rápida y fácilmente formatos en papel o electrónicos para convertirlos en datos digitales que pueden ser explotados en un departamento o en toda la empresa.
TELEform es una solución versátil y completa. Está diseñado para acomodarse a las necesidades más exigentes de la empresa. TELEform es la única solución capaz de manejar simultáneamente formatos y formularios de papel y electrónicos – optimizando las inversiones existentes en tecnología y pudiéndo escalarse con los cambiantes requerimientos de los procesos de negocio.
TELEform es una solución plenamente probada que reduce drásticamente los costos de operación asociados a la captura manual de datos, incrementa la eficiencia operacional y proporciona un puente entre los contenidos Web y los sistemas de gestión documental.
Generando valor real con Teleform
La automatización de los procesos de digitalización de documentos y captura de datos proporciona un rápido retorno de la inversión que genera una ventaja competitiva estratégica.
- Reduce los costos de la captura manual de datos hasta en un 90% - Liberando recursos para otras actividades más importantes.
- Mejora los tiempos de procesamiento en 500% o más – Posibilitando que su personal sea más productivo.
- Aumenta la calidad de los datos – Limpia y confirma datos automáticamente mediante la aplicación de reglas de negocio y de validaciones contra bases de datos.
- Acelera la entrega de documentos y datos a su sistema – Permite el almacenamiento eficiente y el acceso a los datos.
- Potencia las inversiones actuales en sistemas – Permitiendo una fácil integración con las aplicaciones existentes y con las bases de datos de todo tipo.
Precisión, rapidez, escalabilidad y versatilidad hacen de TELEform la única respuesta para todas las necesidades de captura masiva de datos y procesamiento de información.
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